De 4 personnes chaque semaine à 1 personne, 1 jour par mois.
Transporteur tunisien anonyme — 1 200 salariés. Données validées par le client.
Un groupe de transport en pleine croissance, avec une paie à la main.
Notre client opère une flotte de véhicules en Tunisie avec 1 200 salariés répartis sur plusieurs sites. Le suivi des pointages, la collecte des variables et la production des bulletins mobilisaient chaque mois une équipe entière — non pas par manque de compétences, mais par absence d'automatisation. Les données existaient. Les outils pour les traiter, non.
Quatre irritants qui revenaient chaque mois.
- Les pointages remontaient des machines par relais manuel — une personne en charge de récupérer les fichiers site par site, chaque semaine.
- La validation des variables se faisait manager par manager, par email, avec des oublis et des retards systématiques avant chaque clôture.
- La clôture mensuelle durait plusieurs jours à une semaine, mobilisant 4 personnes à temps partiel sur cette seule tâche.
- Les corrections post-paie absorbaient plusieurs dizaines d'heures par mois — des erreurs détectées après la production des bulletins.
Agent RH et agent paie — deux automatisations, un seul périmètre.
Teknovat a déployé deux agents en six semaines : l'agent RH prend en charge la collecte automatique des pointages depuis les machines de présence ; l'agent paie collecte les variables auprès des managers, contrôle la cohérence de chaque ligne et signale les anomalies avant la clôture. L'équipe valide — elle ne relance plus.
Du cadrage à la production en six semaines.
Deux jours de cadrage sur site, un prototype en deux semaines, mise en production en trois semaines. Formation des équipes et documentation remises à J+42.
Les cinq métriques, avant et après.
Mesure sur les trois derniers mois.
| Indicateur | Avant | Aujourd'hui |
|---|---|---|
| Collecte des pointages | Relais manuel depuis les machines — [X]h par semaine | Transmission automatique |
| Personnes mobilisées | 4 personnes chaque semaine | 1 personne, 1 jour par mois |
| Validation managers | Circuit manuel, manager par manager | Assisté par IA — variables disponibles 5 jours avant clôture |
| Clôture mensuelle | Plusieurs jours à une semaine | Une demi-journée |
| Corrections post-paie | Plusieurs dizaines par mois | Quasi nul — sur les 3 derniers mois |
Comment "quasi nul" est mesuré.
Les corrections post-paie sont comptées à partir des tickets de correction ouverts après la production des bulletins. Le chiffre "quasi nul" reflète les trois derniers mois de production. Il n'est pas garanti à l'infini — il est mesuré et daté. Avant l'automatisation, le même indicateur atteignait plusieurs dizaines par cycle mensuel.
Un processus paie ou RH en tête ?
Décrivez-le en trois lignes. Nous revenons sous 48 heures ouvrées avec une estimation des heures récupérables — fondée sur des données réelles.
Voir l'agent paie en 20 minutes